עיצוב משרד מודרני – עובדים בקפסולות, גמישות המרחב הציבורי, הקטנת שטח המשרד לעובד – איך עושים את זה?
משרד M Moser בוונקובר, המתמחה בתכנון משרדים, הינו מעבדה לצורת עבודה המאפשרת לוחות זמנים גמישים של העובדים. תכנון המשרד בוחן את המודל של עבודה מבוזרת – חלק מהעובדים עובדים בקפסולות, וחלקם 2-3 ימים עובדים מהבית.
תכנון המשרדים ועיצובם האלגנטי הושלם בשנת 2019 והתאים באופן ייחודי לצרכי כוח העבודה ומקום העבודה שהופיעו בעקבות COVID -19.
מהם העקרונות המנחים לעיצוב משרד מודרני? המשיכו לקרוא»
עקרונות מנחים לעיצוב משרד מודרני
- תחנות עבודה משותפות ואיזורי מפגש שיתופיים.
- עיצוב משרד מודרני מגדיל את מגוון החללים התומכים בכל אדם, כאשר 75% ממקום העבודה מוקדש למסגרות שיתופיות.
- מעבדה גמישה וניתנת להגדרה מחדש לפי הצרכים משתנים כדי להתנסות ולנסות מושגים חדשים במקום העבודה עבור לקוחות.
- המרחב הפיזי תומך בבניית תרבות חזקה במקום העבודה, ותומך בכוח עבודה מבוזר ונייד לחלוטין.
משרד המיועד לכוח עבודה מבוזר
התהליכים היצירתיים והעבודה של הצוותים אינם קשורים לשעות עבודה קבועים. הצוות מחלק את השבוע שלו 2-3 ימים במשרד והשאר עובדים מהבית. זה איפשר צמצום של השטח לעובד ביותר מחצי. עיצוב משרד מודרני צריך לכלול הבנה של התנהגות העובד החדש במתכונת היברידית.
ערכות סוללות ניידות, המאפשרות לצוות לטעון את כל המכשירים מכל מקום במעבדה. נקודות גישה אלחוטיות מדור WIFI 6 מספקות חיבורי אינטרנט מהירים ואמינים לכל חברי הצוות ומכשיריהם.
אפליקציית מקום עבודה המאפשרת להזמין חדרי ישיבות, עמדת עבודה ואפילו לראות מי עוד יהיה במשרד.
הגדלת אפשרויות וגמישות מרבית במסגרת עיצוב משרד מודרני
מטרה מרכזית הייתה לספק את הכלים, הציוד והמתקנים הנחוצים לסביבת העבודה, ולחרוג ממה שמוצע באופן מסורתי, תוך מודעות לעלויות.
אימוץ תפוסה של 1: 2, צוות הפרויקט הגדיל את המרחבים השיתופיים ב -150%. תכנון המשרד תומך בהגדלה של הצוות ב 15%.
לעומת תכנון משרד "מסורתי" היתה הגדלה של 133% בניצול השטח. 7 אפשרויות נמהלו בעיצוב החלל: שולחנות חמים, דוכני טלפון, חדרי ישיבות, שולחנות גבוהים, חללי ישיבות מזדמנים, דוכנים פתוחים ועבודה מהבית.
הבנת התנהגויות ותפוקות
במהלך שלב האסטרטגיה במקום העבודה, צוות הפרויקט החל את התהליך על ידי הבנת אנשיו, הגדרת אישיות העובדים והתווה התנהגויות התורמות לעבודתם הטובה ביותר.
ההשקפה על ביצועים עברה להתמקד בתפוקות, מה שמאפשר לצוות את החופש להצליח. עיצוב משרד מודרני לשנת 2022 הינו יצירת סביבות עבודה שתומכות בכל אדם להיות יעיל ככל האפשר. יכולה להשפיע באופן דרמטי על תפוקת התפוקה הכוללת שלו.
כדי לענות על גמישות מירבית של המשרד, עיצוב משרד מודרני תואם לתמיכה בצפיפות רבה יותר של צוות הפרויקט, לאירוח סמינרים חיצוניים או לשיתופי פעולה שונים.
שיטות בריאות וקיימות במקום העבודה
נערך ניתוח זרימת אוויר על מנת להבטיח שהמתווה מאפשר אוורור טבעי הולם.
מכל מקום שאתה נמצא בחלל, יש קו ישיר לאלמנטים טבעיים ומעוצבים. חלונות גדולים הפונים אל קו החוף עם נוף מדהים של האוקיאנוס וההרים, רותמים אור יום טבעי כדי לשפר את רווחת הצוות.
הצוות מיחזר מעל 75% מפסולת הבנייה במהלך תהליך הבנייה. העיצוב והפונקציונליות מגן על החלל בעתיד ומתאים לבזבוז מינימלי מכיוון שניתן להגדירו מחדש בקלות מבלי להרוס או לבצע מחדש את כל בנייה.
